Ihr Ablagesystem ist unübersichtlich und Sie verlieren täglich Zeit bei der Suche nach Dokumenten oder dem richtigen Ablageort?
Mitarbeiter sind verunsichert bezüglich der Richtigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten oder Speicherorten?
Wie können Sie sicher sein, dass Sie die aktuellsten Informationen finden?
OCTODashboard filtert Ihnen die aktuellsten Informationen von selbst aus dem Daten-Chaos heraus.
Es ersetzt damit die Suche zwischen Ordnerstrukturen und zeigt die relevanten Dokumente übersichtlich auf einem Dashboard an.
OCTODashboard schafft Sicherheit, indem es Ihnen immer die aktuellsten und vollständigen Informationen bereitstellt.
Finden Sie Informationen schneller
OCTODashboard bringt ihre Dokumente an einem zentralen Ort zusammen und macht langes Suchen überflüssig.
Rufen Sie Ihre Dokumente von überall ab
Alle Daten sind immer, überall und von jedem Endgerät erreichbar.
Entdecken Sie alles Wichtige auf einen Blick
Das individuelle Dashboard schafft einen entspannten Einstieg in die Arbeit.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz
Die Suche nach Daten und Dokumenten wird verbessert und verfeinert.
Ihr Ablagesystem ist unübersichtlich und Sie verlieren täglich Zeit bei der Suche nach Dokumenten oder dem richtigen Ablageort?
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OCTODashboard filtert Ihnen die aktuellsten Informationen von selbst aus dem Daten-Chaos heraus.
Es ersetzt damit die Suche zwischen Ordnerstrukturen und zeigt die relevanten Dokumente übersichtlich auf einem Dashboard an.
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Finden Sie Informationen schneller
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Nutzen Sie künstliche Intelligenz
Die Suche nach Daten und Dokumenten wird verbessert und verfeinert.
Häufig sind Fileshares oder Laufwerke unübersichtlich und mit Dopplungen von Dokumenten übersäht. Nach der einmaligen Zuweisung von Inhaltstypen zu Ihren Dokumenten werden diese aus SharePoint und weiteren Systemen im Unternehmen dem Nutzer auf seinem Dashboard präsentiert.
Die Darstellung erfolgt personalisiert und wird auf den jeweiligen Arbeitskontext angepasst. Ihre Mitarbeiter finden so jederzeit und schnell die Dokumente, an denen sie zuletzt gearbeitet haben oder die sie gerade brauchen. Diese können zudem angezeigt, gefiltert und sortiert werden – ganz gleich, wo sie abgespeichert sind (z.B. SAP, SharePoint, FileShare).
Häufig sind Fileshares oder Laufwerke unübersichtlich und mit Dopplungen von Dokumenten übersäht. Nach der einmaligen Zuweisung von Inhaltstypen zu Ihren Dokumenten werden diese aus SharePoint und weiteren Systemen im Unternehmen dem Nutzer auf seinem Dashboard präsentiert.
Die Darstellung erfolgt personalisiert und wird auf den jeweiligen Arbeitskontext angepasst. Ihre Mitarbeiter finden so jederzeit und schnell die Dokumente, an denen sie zuletzt gearbeitet haben oder die sie gerade brauchen. Diese können zudem angezeigt, gefiltert und sortiert werden – ganz gleich, wo sie abgespeichert sind (z.B. SAP, SharePoint, FileShare).
Dank des OCTODashboards können beispielsweise Rechnungen, unabhängig von ihrem Speicherort, zentral eingesehen werden. Sie können nach Eigenschaften wie Rechnungsdatum, Rechnungsstatus, Kunden- oder Projektnummer gefiltert und sortiert werden. Auch ohne einzelne Dokumente zu Öffnen werden wichtige Informationen herausgefiltert und auf dem Dashboard präsentiert.
OCTODashboard kann auch Ihre Vertriebsmitarbeiter bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Vertriebsunterlagen können unabhängig vom Speicherort beispielsweise nach Branche, nach Produkten, nach Unternehmensgröße oder auch nach Bestands- oder Neukunden sortiert und gefiltert werden. So wird Zeit gespart, alle Betreffenden können zugreifen und es wird keine Arbeit doppelt gemacht.
Mit OCTODashboard können Dashboards für spezifische Benutzergruppen, wie beispielsweise Trainer oder Anwender, erstellt werden. Trainer können so leicht die Trainingsinhalte, welche in ihrer Verantwortung liegen, überblicken, pflegen und filtern. Anwender können nach Themen oder Systemen suchen, zu denen sie sich weiterbilden möchten und anschließend nach konkreten Inhalten oder Medienarten filtern.
Nutzen sie OCTODashboard zur übersichtlichen Freigabe von Management Reports. Lästiges Weiterleiten und überfüllte Email-Postfächer sind Geschichte. Reports können schnell und fristgerecht nur für die betreffenden Personen freigegeben werden. Sie werden den Managern anschließend übersichtlich auf ihrem persönlichen Dashboard angezeigt, wo sie als gelesen markiert werden können.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo unseres OCTODashboards und lassen Sie sich zeigen, wie Sie die Vorteile in Ihrem Unternehmen nutzen können.
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